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L’achat de logiciels pour une entreprise entraîne souvent des dépenses considérables. Par conséquent, le moyen économique même est de rechercher des substituts moins chers, voire gratuits. Les projets gratuits n’ont pas souvent les mêmes fonctionnalités que les projets payants. La différence entre eux concerne le plus souvent le support aux problèmes pouvant déjà survenir lors de son utilisation.

Les versions payantes apparaissent rapidement et de manière exhaustive, résolvant les sujets de leurs utilisateurs. En cas de succès des versions gratuites, le plus souvent, nous réglerons tous les problèmes ou chercherons des remarques sur des forums réunissant des utilisateurs d’un logiciel donné. Le problème de dépenser un montant supplémentaire en logiciels est très inhabituellement fragile si nous n'existons pas en toute sécurité ou à un prix abordable. Une multitude d'options qu'un programme donné ne fonctionne probablement pas entièrement dans votre entreprise. Vous payez donc pour un produit que vous ne pourrez pas jouer beaucoup. Dans ce cas, une option intéressante consiste à utiliser l'option de démonstration. Le programme de démonstration enova est un exemple complet de ce logiciel. L'utilisateur n'a pas à acheter pour son achat, cependant, il accepte certaines restrictions, qui ne sont pas dans la grande version. Par exemple, les documents qui seront imprimés à l'aide du programme envo auront un en-tête, qui contiendra des informations sur le matériau de la version du programme utilisée. De plus, la version de démonstration achètera une petite quantité d’entrées dans la base de données. Mais si l'entrepreneur décide d'entrer dans un grand groupe, il pourra importer la base de données déjà créée sans aucun problème. Une telle exemption est particulièrement recommandée pour les jeunes entreprises et les petites entreprises qui ne veulent pas payer des cours de logiciels volumineux, qu’elles ne pourront probablement pas utiliser. La version de démonstration permet également de contacter gratuitement le support technique du fabricant du logiciel.